Контроль остатков алкогольной продукции в регистрах хранения системы Егаис, это крайне важная часть работы любой организации, которая взаимодействует с Егаис в качестве производителя алкоголя, оптового поставщика или розничного продавца. Информация об остатках в Егаис храниться в разрезе трёх регистров и сегодня мы с вами кратко рассмотрим, что эти регистры из себя представляют, а также узнаем, как можно запросить остатки алкоголя из Егаис в 1С Розница 2.3.
Регистр №1 это тот регистр учета, куда попадает вся алкогольная продукция, сразу же после подтверждения Входящей ТТН от поставщика. Здесь же хранятся справки А, Б и алкокоды характеризующие товар. Данный регистр используется для учета и розничной торговли только маркируемой алкогольной продукцией, перемещения между торг. объектам, возврата, списания и постановки на баланс.
Для запроса остатков из Регистра №1, зайдём в раздел Склад и откроем Остатки.
Нажимаем Создать.
Выбираем Регистр №1, проводим документ и нажимаем запросите остатки.
Статус документа измениться на Передан в УТМ. Запрашивать остатки из ЕГАИС по каждому из Регистров можно не чаще 1 раза в 1 час.
Через 3-5 мин., возвращаемся в раздел Остатки Егаис, жмём Выполнить обмен и видим статус у документа Получены остатки. Открываем его.
Если в течении 10-15 мин. остатки так и не поступят, проверьте версию УТМ. Наблюдались проблемы с получением ответа в УТМ версии 4.2.0-b2403. После обновления УТМ до версии 4.2.0-b2427 все запросы обрабатываются успешно.
И на вкладке Остатки по данным ЕГАИС, видим, собственно, остатки. У меня же их нет т.к. организация занимается розничной торговлей бутылочным пивом. А если за вашей организацией на остатках Регистра №1 числится бутылочное пиво и пивные напитки, хотя вы занимаетесь розничной торговлей в магазине, тогда нужно оформить документ передачи такого товара в Регистр №2.
На вкладке Корректировка учетных остатков можно откорректировать учетные остатки по справкам №2 между Егаис и регистром накоплений в 1С. Дело в том, что остатки, соответствующие Регистру № 1, ведутся в среде 1С автоматически и отражаются в регистре накоплений Остатки алкогольной продукции ЕГАИС. И в базе могут возникнуть разногласия по движениям между данными с Егаис и 1С, что приводит к появлению разных ошибок по типу Необеспеченный расход».
Служебный регистр накоплений Остатки алкогольной продукции ЕГАИС в 1С используется для корректного подбора алкогольных справок №2 в документе Возврат поставщику и Перемещение товаров, а также для создания отчетов по таким видам операций, как Движения между регистрами, Движения по справке 2 и Остатки алкогольной продукции в разделе Отчет ЕГАИС.
Взглянуть на регистр накоплений в 1С можно нажав на Три полоски на верхней панели меню и выбрав Функции для технического специалиста.
Находим Регистры накопления, жмём Остатки алкогольной продукции ЕГАИС.
Движения тут фиксируются только по Регистру №1 и следующей информацией.
- Период, регистратор и номер строки ;
- Организация Егаис, на которой учитываются остатки алкогольной продукции ;
- Алкогольная продукция, остатки которой учитываются ;
- Справка 2 Приложения к ТТН ;
- Количество остаток алкогольной продукции на складе ;
- Свободный остаток остаток алкогольной продукции, доступный для отгрузки.
На примере одной ТТН-ки с пивной продукцией можно увидеть исключительно факт поступления данной продукции в Регистр №1 и передачу его в Регистр №2.
Появление пива в Свободном остатке (Рег. №1) и перенос в Количество (Рег. №2).
А в случае с маркированным крепким алкоголем, если мы нажимаем Заполнить по расхождениям в разделе Корректировка учетных остатков, тогда мы можем увидеть расхождения т.к. выбираются остатки по регистру Остатки алкогольной продукции ЕГАИС, сравниваются с теми остатками, которые уже пришли нам из Егаис и разница выводится во вкладке Корректировка учетных остатков. А после проведения нами документа Остатки ЕГАИС, записываются движения в регистр Остатки Алкогольной Продукции ЕГАИС из таблицы Корректировка Остатков.
Например, если мы нажмём Заполнить по расхождениям и проведём документ.
А затем вернёмся в регистр накоплений Остатки алкогольной продукции ЕГАИС, то увидим (+-) движения для выравнивания учетных остатков между данными из Егаис и базой 1С на основании Остатков Егаис в колонке Регистратор.
Из документа Остатки Егаис можем еще Оприходовать остатки алкоголя в новой базе данных или распечатать/сохранить Остатки ЕГАИС.
Вот в целом и всё.
Регистр №2 это уже регистр учета, который предназначен для ведения учета и розничной торговли с 01.08.21 г. исключительно немаркируемой алкогольной продукцией (пиво, пивные напитки и т.д.). Раньше этот регистр использовался и для учета маркированного алкоголя со старыми марками, но уже с начала 2021 г. в работу с регистром было внесено множество ограничений, которые требуют от организаций перенести остатки маркированного алкоголя на учет в Регистр №1.
Чтобы запросить остатки алкоголя из Регистра №2 в 1С, вернемся в раздел Склад > Остатки ЕГАИС, нажмем Создать, выбираем Регистр №2, проводим документ и нажимаем запросите остатки.
Статус документа измениться на Передан в УТМ.
Через 3-5 мин., возвращаемся в раздел Остатки Егаис, жмём Выполнить обмен и видим статус у документа Получены остатки. Открываем его.
И на вкладке Остатки по данным ЕГАИС, видим, собственно, остатки в Регистре №2. Здесь же возможности не велики т.к. мы можем только посмотреть остатки и оприходовать их при необходимости в новой базе данных 1С. Давайте-ка этим мы сейчас и займемся. Перед оприходованием остатков алкогольной продукции в новой базе, нужно провести сопоставление производителей и номенклатуры.
Для начала, зайдём в раздел НСИ и откроем Сопоставление организаций ЕГАИС.
Отмечаем пункт Не связанные, выделяем все организации в левом окне (Ctrl+A) и нажимаем Создать контрагентов.
Подтверждаем создание контрагентов по выделенным строкам.
Отмечаем пункт Поставщик и нажимаем Создать контрагентов.
Итак, контрагенты и производители у нас сопоставлены.
Возвращаемся в раздел НСИ и открываем Сопоставление номенклатуры ЕГАИС.
Отметим пункт Не связанные, выделим всю номенклатуру в левом окне (Ctrl+A) и нажимаем Создать номенклатуру.
Подтверждаем создание номенклатуры по выделенным строкам.
Выбираем Товарную группу, Вид номенклатуры и жмём Создать номенклатуру.
Итак, новая алкогольная номенклатура создана и сопоставлена.
Вернемся в документ Остатки ЕГАИС, проверяем тут сопоставление алкогольной продукции и нажимаем на пиктограмму для оприходования остатков.
В новом документе Оприходование товаров мы сразу же можем проверить, на каком основании он был создан и на основе каких остатков заполнена табличная часть. Нам здесь нужно указать закупочную цену для товара в табличной части и добавить штрихкоды каждой позиции для удобной продажи товаров в окне РМК.
Итак, после заполнения цен и добавления штрихов, проводим документ и жмем Установка цен номенклатуры.
Проверяем Розничную цену и нажимаем Провести и закрыть.
Вот таким образом, происходит запрос и оприходование остатков из Егаис в 1С.
Регистр №3 это не простой регистр, а справочник акцизных марок, который работает в неразрывной связке с Регистром №1. Когда мы оформляем Входящую ТТН-ку от поставщика с маркированной алкогольной продукцией, товар будет у нас храниться на первом регистре, а вот информация по маркам, которые были оформлены при приемке, будет храниться на Регистре № 3 в разрезе справок 2.
Как взаимодействовать с Регистром №3 мы рассмотрим уже в отдельной статье.
