Подсоединить принтер к ноуту или компу можно через USB-кабель, сетевой шнур или при помощи Wi-Fi. При этом пользователь может столкнуться с проблемами, связанными с отсутствием необходимых драйверов или какими-то неполадками в системе. Основные моменты подключения, что нужно делать при обнаружении проблемы – об этом рассказано далее.
Что понадобится для подключения
Перед тем как подключить принтер к ноутбуку, необходимо предварительно подготовиться. Что в первую очередь нужно сделать:
- Проверить наличие на устройстве работающих USB-портов. В любом случае устройство необходимо будет соединить со стационарным компьютером или ноутбуком.
- Найти место, где можно разместить печатное устройство.
- Позаботиться о драйверах.
Последний пункт не всегда является обязательным, поскольку современные устройства наряду с подключенным интернетом часто устанавливают необходимые драйвера после соединения. Однако же в комплект с устройством производители обычно вкладывают и нужные программы для работы.
Процедура соединения через USB
У многих пользователей решение вопроса как подключить принтер к компьютеру не вызывает особых сложностей. Процедура достаточно простая и для всех моделей принтеров будет примерно идентичной.
Подключение принтера по кабелю
Подключение осуществляется в таком порядке:
- Берется USB-кабель, который вставляется в работающий порт на компьютере или ноутбуке.
- Другой конец кабеля должен быть вставлен в соответствующий разъем в принтере.
- Второй провод вставляется в розетку.
- Далее следует включить принтер с помощью кнопки запуска, которая может находиться как на передней, так и на задней панели.
Подсоединить печатное устройство можно не только через кабель, но и по Wi-Fi соединению. Данный вариант является наиболее удобным при использовании ноутбуков. Однако следует учитывать, что при этом устройство все равно нужно будет подсоединить к другому ПК по шнуру.
Обратите внимание! После завершения соединения двух устройств рекомендуется посмотреть на монитор ПК или ноутбука. Если все сделано правильно, в нижнем правом углу должно появиться сообщение о том, что найдено новое оборудование.
Установка драйверов
Как уже говорилось, при наличии интернет соединения драйвера могут устанавливаться и автоматически (система Виндовс достаточно умна). Другой вариант, если устройство новое, то в комплекте с ним идет установочный диск со всеми необходимыми приложениями. Как работать с ним:
- Проверить наличие соединения принтера с компьютером и сетью.
- Вставить диск в дисковод.
- Открыть раздел «Мой компьютер» на ноутбуке.
- В всплывшем окошке следует дважды щелкнуть на изображение дисковода.
- Или запустится программа, или откроется сам диск. В последнем случае в представленном списке необходимо выбрать установочный файл. Обычно он обозначается словом «Setup».
- Подождать пока завершится установка.
Настройка печати
После того как все предыдущие процедуры будут успешно завершены, рекомендуется перейти к настройкам. Подробное описание, как настроить устройство:
- Выбрать меню «Пуск».
- Далее раздел с устройствами.
- В представленном списке отыскать установленное устройство.
- Щелкнуть по изображению правой клавишей.
- Выбрать пункт «Настройка печати».
- Появится меню, в котором пользователь может по своему усмотрению отредактировать настройки, например, задать яркость выводимых изображений и текстов.
Вариантов, как именно можно изменить настройки, достаточно много. Вот перечень рекомендуемых:
- Смена ориентации страницы. Можно поставить книжный или альбомный вариант.
- Поменять размер выводимых листов. Стандартный А4.
- Поставить чередование, печать текста с двух сторон.
Пробная печать
Удостовериться, что устройство работает правильно можно при помощи функции «Пробная печать». Как выполняется данная процедура:
- Через меню «Пуск» надо открыть раздел «Устройства и принтеры».
- Выбрать установленный и нажать на него правой кнопкой.
- Функция «Свойства».
- В разделе «Общие» в нижней части экрана имеется кнопка «Пробная печать».
- Необходимо нажать на нее и печатное устройство заработает, выпуская страничку.
Подключение при отсутствии установочного диска
Если Windows не удается подключиться к принтеру при помощи автоматической системы, а диск с драйверами отсутствует, можно воспользоваться иными способами. Например, найти необходимые программы на сайте производителя устройства. Пользователю нужно в поисковике указать модель, выбрать ее и скачать драйвер.
Обратите внимание! Способ подключения с помощью программ хорош тем, что в свободном, а главное, бесплатном доступе имеются все необходимые утилиты даже для старых моделей устройств.
Второй вариант – используя программы обновления от самой системы Виндовс:
- Зайти в устройства через раздел управления.
- Развернуть пункт с печатными устройствами.
- В представленном списке найти нужную модель.
- Щелкнуть по нужному устройству правой клавишей и выбрать пункт «Обновить драйвера».
- Далее подпункт «Автоматическое обновление».
Почему ноутбук не видит принтер через USB
Случаются ситуации, когда ноутбук не видит принтер через USB или по локальной сети. Как правило, причины могут быть следующими:
- Поврежден или плохо вставлен кабель.
- Неправильно установлены драйвера.
- По умолчанию система выбрала другое устройство.
- На Виндовс не запущена служба печати.
Важно! Большинство из представленных проблем решается достаточно легко. Также, если возникают неполадки с использованием, рекомендуется просто перезагрузить ПК и само печатное устройство.
Что делать, если не удается подключиться к принтеру
Как уже было сказано, решить проблему с печатью достаточно просто. В первую очередь рекомендуется проверить состояние кабеля, не отошел ли он, и нет ли повреждений. В последнем случае шнур, скорее всего, придется заменить.
Кроме того, обязательно нужно из панели управления переместиться в «Устройства печати» и проверить, что в системе указано «Использовать по умолчанию». Особенно это актуально, если на ПК или ноут устанавливались разные модели принтеров.
Определить тот, который используется, достаточно просто, рядом с ним должна стоять отметка в виде галочки. Если это не нужный, необходимо просто нажать правой кнопкой по присоединенному объекту и закрепить за ним указанную функцию.
Пишет: отказано в доступе
Если Windows не удается подключиться к принтеру и написано, что отказано в доступе, значит, устройство подключено по сети и его используют не на основном компьютере. В данном случае проблему необходимо искать в том ПК, который соединен с печатным устройством по кабелю. Возможно, он просто выключен или слетели драйвера из-за вредоносных программ.
Как можно понять, все достаточно просто. Большинство действий выполняются системой автоматически, а проблемы легко решаются. Если же настроить принтер так и не получилось, рекомендуется обратиться к специалисту.
Последнее обновление — 12 сентября 2021 в 13:14